既存のマネジメントシステム文書スリム化・再構築支援

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「形だけのISO」から「機能するISO」へ

既存のマネジメントシステム文書の
スリム化・再構築支援

\ まずはお悩みをお聞かせください /

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「形だけのISO」から「機能するISO」へ

既存のマネジメントシステム文書の
スリム化・再構築支援

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ISO9001、14001、27001、45001といった複数の認証を取得していると、それぞれの認証を取得時期した時期や担当部門が異なることなどを理由として、同じ目的を持つ文書が複数作成されたり、教育や監査など、同じ性質の運用を複数回に分けて行うなど、運用が煩雑になるといった課題が生じます。

  • 事前の分析・設計の過程で、どこにムダがあるのか見えてくる
  • 同じ目的を持つ文書を一本化することで、重複を解消できる
  • 同じ目的で使う様式を統一することで、検索性・利便性が向上する
  • 教育、監査、マネジメントレビューといった運用を同時に実施でき、運用負荷が下がる
  • 全社で統一されたルールが整い、どの部門でも同じ手順で業務が行えるようになる

アールアンドイーの強み

  • 800社以上の豊富な支援実績
    これまでの幅広い支援経験をもとに、既存文書スリム化への対応を支援します。
  • オーダーメイドによる「機能する仕組み」への移行
    単なる文書の差し替えではなく、組織の実態に即した仕組みづくりを目的とし、既存文書のスリム化や他規格との統合、関連法令への対応も含め、各社の課題に合わせてご提案します。
  • 丁寧な現状分析と対応の明確化
    ヒアリングにより、現行の運用状況と規格要求事項の差異を整理し、必要な対応を明確にします。
  • 無理なく継続できる仕組みづくり
    過剰な仕組みを増やさず、担当者や現場の負担を抑えながら、審査対応だけでなく、既存文書スリム化への取り組みを組織の価値と持続可能な経営につなげるマネジメントシステムへの移行を伴走します。

当社独自の
ご支援について

オーダーメイド・カスタマイズによって、
組織に根づく仕組みづくりをご支援いたします

多くの組織にとって課題となる、ISOなどの第三者認証の取得、CSR調達などの顧客による評価。 形だけの認証や場当たり的な回答に終始しているだけでは、ムダや形骸化が生じてしまいます。 当社は、文書のスリム化、複数の規格の統合、CSR調達対応など、多岐にわたる組織の課題に寄り添い、オーダーメイドの仕組みづくりをお手伝いいたします。

支援実績の例

東京都 建設業 ISO45001認証取得支援
大阪府 システム開発業 ISO27001認証取得支援
宮城県 都市開発事業 ISO27001認証取得支援
東京都 映像制作業 プライバシーマーク認証取得支援
愛知県 医療法人・社会福祉法人 ISO9001認証取得支援
東京都 建設関連事業 ISO14001認証取得支援
東京都 ビル管理業 ISO45001認証取得支援
福岡県 サービス業 プライバシーマーク認証取得支援
東京都 システム運用事業 ISO27701認証取得支援
東京都 情報システム開発業 ISO27017認証取得支援
東京都 ビル管理業 ISO9001/14001統合認証取得支援
東京都 システム開発業 ISO27001/27017統合認証取得支援
埼玉県 製造業 CSR調達への対応支援
兵庫県 製造業 ISO9001/14001文書スリム化支援
愛知県 システム運用事業 ISO27001運用・審査対応支援
岡山県 情報システム販売業 プライバシーマーク更新支援
ほか多数

運用・推進 ご担当者様へ

そんな疑問も、
まずはお気軽にご相談ください。
丁寧なヒアリングを通して
最適な進め方をご提案します。

\ まずは、お悩みをお聞かせください /

現場で“機能する運用”を前提に、
無理のないステップで進めます。

ご契約:お見積り・ご提案段階

STEP
ご要望のヒアリング、
目的・課題の整理

現状を把握し、統合の目的と解決すべき課題を明確にします。

STEP
文書ボリュームの把握、文書の承認・発行時期の決定

既存文書のボリュームを把握し、設計段階・実装段階に分けたご提案をいたします。
審査時期を考慮してスケジュールを定め、無理のない計画を策定します。

ご契約:ご支援開始

STEP
設計段階

既存のマネジメントシステム文書をお預かりし、現状を把握します。
その上で文書や様式の統合可能性を検討し、目的に沿った統合を行った場合の姿をご提案します。

STEP
 

お客様のご希望をもとに調整を行い、最終的に目指す姿を確定します。

STEP
実装段階

設計段階で決定した方針に従い、文書・様式の編集作業を行います。

STEP
編集内容の説明、調整

編集した文書・様式の内容を説明し、お客様のご希望を基に調整を行います。

STEP
承認・発行

確定した文書・様式について社内承認手続きを行い、正式に発行していただきます。
※ご希望に応じて引き続き、教育、監査、マネジメントレビュー、審査対応等のご支援も承ります。

課題から成果へ!
既存のマネジメント
システム文書の
スリム化・
再構築支援実績

S w i p e  →

Case 01

業種:製造業 支援期間:7か月

QMS、EMSについて50種類以上存在した文書について、重複部分の解消と運用の統合により、約30%のスリム化を実現。

Case 02

業種:ビル管理業 支援期間:6か月

QMS規格改訂対応時に、上位文書の付表の統合等により約30%圧縮、及び13種類あった下位文書を1冊に統合し、ページ数を約30%削減。

Case 03

業種:建設業 支援期間:6か月

QMS・EMSについて30種類以上存在した文書を、1マニュアル3規程に圧縮し、スリム化を実現。

S w i p e  →

¥500,000(消費税別)~

¥600,000(消費税別)~

※金額は組織の規模やご支援内容等により変動いたします。
お見積は下記よりお気軽にご相談ください。

現状のヒアリングから取得・運用まで、
一つひとつ丁寧にサポートします。

\ まずは、お気軽にご相談ください/

初めての方からよくいただくご質問を
まとめています。
掲載内容以外も、お気軽にご相談ください。

\ CSR調達対応・ISO取得全般の質問はこちら/

CSR調達対応・ISO取得のための
お役立ちコラム

ヒアリングから最適解をご提案!
支援サービス一覧

ISO22301

認証取得支援

ISO42001

認証取得支援

CSR調達
対応支援

ISO9001
認証取得支援

ISO14001
認証取得支援

ISO27001
認証取得支援

ISO27701
認証取得支援

ISO27017
認証取得支援

プライバシーマーク
認証取得支援

ISO45001
認証取得支援

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